Kitekintő

Címkék : iroda , lakberendezés

Nyújtson megfelelő teret a lakásban végzett rövid ideig tartó, vagy akár egész napos elfoglaltságot jelentő állandó munkánkhoz egyaránt. Legyen lehetőségünk kényelmesen, az egészségünk megőrzése, megóvása mellett elvégezni tevékenységünket. Teremtsünk olyan környezetet, amelyben szívesen alkotunk vagy végzünk rutin feladatokat.

 

Szinte nem is találunk olyan lakást, ahol valamilyen – akár egészen kicsi – munkahelyet ne hoznánk létre. Gondoljunk bele, hogy ha csak a háztartással kapcsolatos iratainkat, levelezésünket vesszük is figyelembe, mennyi tárolandó irattal és feladattal szembesülünk. A számítógép pedig lassan minden otthonban jelen van. Ha teremteni tudunk egy olyan helyet a térben, ahol az adódó feladatokat nyugodt körülmények között és kényelmesen tudjuk végezni, akkor biztosan nem is fog nehezünkre esni mindezzel foglalkozni. A bútor-kereskedelem is felkészült ezekre az igényekre és már kifejezetten home office bútorokat is gyártanak, amelyek jellegzetessége a kompaktság és a multifunkcionalitás. Ezek technikai tudásban nem, de küllemükben különböznek az irodabútoroktól. Természetesen számolnunk kell azzal is, hogy a munkakultúra változásával, a távmunka elterjedésével, az egyéni vállalkozások szaporodásával, vagy a munkahelyről hazacipelt plusz feladatokkal más felszereltségű és alapterületű munkatérre lesz szükségünk.

 

Ha csak a privát életünk hivatalos és magán ügyeinek intézésére tervezünk, akkor is számtalan lehetőség kínálkozik. Első lépésben gondoljuk át feladatainkat és vegyük számba annak tároló igényét, valamint a gépesítés fokát. Vizsgáljuk meg, hogy hol tudnánk helyet találni ennek a tevékenységnek. Ha nem feltétlenül kell teljesen zavartalan körülményeket teremtenünk, akkor a legtöbb helyiség alkalmas lehet. A hálószoba szokott a legkedveltebb lenni erre a célra, hiszen az a zártságával, intimitásával jól „elrejti” a mini irodánkat. Egy szép kis asztalka, a hozzá tartozó szekrénykével a nappalinknak is a dísze lehet. A beépített szekrények viszont egy pillanat alatt „eltűntethető” helyet nyújtanak akár a számítógépes munkahelynek is. Ezek akár a nagyobb előterekben is elképzelhetők.

A másik kedvelt és praktikus megoldás az író szekreter, amelyben a fiókok és apró tároló rekeszek biztosítják, hogy mindennek legyen helye, a lehajtható írólap pedig a munkafelületként funkcionál, amely a feladatok elvégzésével visszahajtható és bezárja, eltünteti  mini-irodánkat.

Természetesen sokszor előfordul, hogy ennél komolyabb munkahelyet kell létrehoznunk. Ilyenkor már érdemes olyan bútorokat választanunk, amelyek kifejezetten erre a célra készültek, hiszen ezek biztosítják a kényelmes és egészséges munkavégzés feltételeit. Ezek a kis irodák egy másik tér részeiként is jól funkcionálnak, de azért érdemes valamilyen módon szeparálni őket. Erre például térbe állított tárolóbútorokat alkalmazhatunk, amelyek kitűnőek az iratok, könyvek tárolására is. Akár mindkét oldalról használhatónak is tervezhetjük, így igazán helytakarékos megoldást kapunk.

Ha olyan szerencsések vagyunk, hogy egy külön helyiséget tudunk erre a célra használni, akkor ez már alkalmassá tehető arra is, hogy akár egész nap itt dolgozzunk. Előfordulhat, hogy többen is osztozunk majd ezen a területen, hiszen munkatársaink is velünk lesznek. Ügyfeleket is fogadhatunk, ezért erre is alkalmassá kell tennünk a környezetet. Az ilyen home office-okat a bejárathoz közel telepítsük, hogy a hozzánk érkezőket ne kelljen a privát területünkön keresztül vezetnünk. Mindenképpen legyen egy külön illemhely kézmosóval, amit szintén ők használhatnak. Nagyon kellemetlen lehet, ha a tervezéskor erre nem fordítunk külön figyelmet és később a családunk által használt területekre kell idegen embereket beengednünk. Ha tudjuk, hogy vannak időszakok, amikor többen érkeznek és várakozniuk kell, akkor az előtérben illik néhány széket, vagy fotelt, asztalkát, fogast elhelyezni.

A belső kialakításnál néhány alapvető dolgot kell figyelembe venni. Ezek többségét természetesen a kisebb lakáson belül elhelyezett mini irodáknál is érdemes megfontolni. Tegyünk fel kérdéseket és írásban rögzítsük az arra adott válaszainkat:
Milyen tevékenységet szeretnénk végezni?
Ennek a tevékenységnek milyen területi, eszköz és bútor igénye van?
Mennyi iratot, könyvet… stb. szeretnénk tárolni és ezeknek milyen bútorigénye van?
Ezek közül a bútorok közül mennyi a nyílt és a zárt tárolófelület?
Egyedül használjuk-e, vagy többed magunkkal a helyiséget?
Lesz-e ügyfélforgalom és az milyen rendszerességgel?
Egyszerre hány főre kell számítani és azoknak szükséges-e tárgyalóhelyet biztosítanunk?
Elképzelhető-e, hogy idővel fejleszteni, bővülni fogunk?

Számítsunk arra, hogy biztosan szükségünk lesz a következő bútorokra:

- Íróasztalra, amelyet érdemes úgy elhelyezni, hogy a használt kezünkkel ellentétes irányból érkezzen a természetes fény, hogy ne vessen árnyékot. A beülési oldalnál tartsunk megfelelő távolságot a mögötte elhelyezkedő tárgyak, vagy fal között. Elhelyezésénél szempont lehet az is, hogy a használója az ajtóra rálásson, hiszen háttal ülve sokszor kellemetlenül érezzük magunkat, mert nem tudjuk, hogy melyik pillanatban mi várható. Ha közvetlenül a falhoz toljuk, akkor az asztal fölötti falfelületek is bevonhatók a tárolófelületek sorába. Legyen az írólap alá elhelyezett fiókos tároló konténerünk, mert ezekben a legpraktikusabb elhelyeznünk az irodai kellékeket és így mindig kéznél lesznek.

 

A számítógépes asztalunkat soha ne tegyük a fénnyel szemben, mert a monitorba belecsillan az ablakon beáramló fény. Az elektromos vezetékek kerüljenek kábelcsatornába.

- Tárgyaló asztalra. Ezek méreteit annak alapján határozzuk meg, hogy hány ügyfelet kell leültetnünk. Elhelyezhetjük a mi íróasztalunk „folytatásaként”, de különálló egységként is. Az előbbi helytakarékosabb és személyesebb érzést kelt, utóbbi pedig nagyobb terület igényű és hivatalosabb jellegű.

- Munkaszékre, amelynek kiválasztásánál ne habozzunk a jobbat (természetesen ezzel arányosan akár a drágábbat) megvásárolni. Az egyik legfontosabb bútorunk lesz, amin az egészségünk múlik. Figyeljünk arra, hogy kiváló minőségű és az ergonómiai szabályoknak megfelelő legyen. Érdemes olyan helyen vásárolni, ahol elmondva az igényeinket, szakemberek segítenek a megfelelő darab kiválasztásában, hiszen olyan sok mindent „tud” már a  legtöbb, hogy saját magunk biztosan nehezen döntünk.

- Vendégszékekre, amelyeket a tárgyalóasztal körül helyezünk el. Ezek legfőbb ismérve, hogy küllemükben alkalmazkodnak a berendezés többi tagjához. Kedveltek a hagyományos négy lábon álló és az úgynevezett szánkótalpas kivitelűek is.

- Kanapékra, fotelokra, dohányzó asztalra, ha beszélgető sarkot is szeretnénk létrehozni. Egy kinyitható kanapé sok otthonban alkalmi vendégszobává alakítja ezt a helyiséget.

- Polcokra, szekrényekre, fiókos tárolókra, amelyek az irathalmazainknak, könyveinknek és egyéb munkaeszközeinknek nyújtanak helyet. Feltétlenül gondoljuk át, mit szeretnénk feltétlenül zárt, biztonságos helyen tudni és mit mutatunk meg szívesen a hozzánk látogatónak. Ha magas elemeket vagyunk kénytelenek használni, akkor létrával, fellépővel gondoskodjunk annak biztonságos használatáról. Szép színfoltja lehet a helyiségnek, a szakmai könyvtárunk, bátran tegyük jól látható helyre. A dossziéinkat, sok éves iratkötegeinket viszont feltétlenül süllyesszük a szekrények mélyére. Ezek ha elöl vannak, akkor nem a fontosságunkat bizonyítják, hanem rendetlenséget keltenek. Ha feltétlenül kézközelben kell tartanunk őket, akkor kulturált formáját válasszuk ennek. Szép egységes dossziék, irattároló mappák és a hozzájuk méretben alkalmazkodó tároló rendszerek a legmegfelelőbbek. Ha szükségesnek tartjuk, akkor a bizalmas iratok, értékek számára helyezzünk el trezort.

- Irodagépeink elhelyezésére alkalmas bútorokat is be kell szereznünk. Ezek méretét és stabilitását mindenképpen a rendelkezésünkre álló gépeink ismeretében döntsük el. A legtöbbször előforduló gépek a számítógép, telefon, fax, fénymásoló, nyomtató, iratmegsemmisítő, papírok összeállításához használt hőkötőgép, spirálozó. Természetesen számtalan speciális eszközzel rendelkezhetünk, ezért ezeket előre vegyük számba és mérjük meg, mert csak így tudjuk a megfelelő tárolóhelyet megtervezni, megvásárolni.

Világításánál a megfelelő mennyezeti általános világításon kívül minden esetben nagyon fontos és nem elhagyható a munkafelületen, írófelületen elhelyezett egy vagy két lámpatest, amely a helyi fényt biztosítja számunkra. Az irodagépeinknél is szükséges lehet valamilyen fényforrás, hogy azokat balesetmentesen tudjuk használni. A természetes fény kizárása is szükségessé válhat a munkánk során, ezért árnyékolásról feltétlenül gondoskodjunk.

A burkolatoknál ebben a helyiségben is fontos  lehet a jó tisztíthatóság, antisztatikusság, de ha nincs nagy ügyfélforgalom és az általunk végzett tevékenység sem jár nagy kosszal, akkor nyugodtan gondolkozhatunk kényesebb megoldásokban is.

A dekorációról se feledkezzünk meg. Mivel a home office a lakáson belüli helyiség, kicsit otthonosabbá is tehetjük, mint általában az irodákat. Amíg a hivatali helyiségek személytelenek, addig itt bátran belophatjuk a személyiségünket, tevékenységünket, munkánkat, hobbinkat tükröző elemeket is. A klasszikus dekorációs elemeken, képeken, szobrokon, virágokon kívül az oklevelek, díjak, a munkánkhoz kötődő elismerések, tárgyak is helyet kaphatnak.

Kreatív megoldás:

A sok elektromos vezeték, amelyek össze-vissza a padlón futnak balesetet okozhatnak, ezért fokozottan figyeljünk azok kulturált elvezetésére! A kábelcsatorna, álpadló vagy akár a speciálisan erre a célra kialakított padlóburkolat lábazati eleme is megoldást nyújthat.